【注意事项】
1、 有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别 “代理记账公司”没有代理记账(市财政局批准的代理记账、会计上岗等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
3、 财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭及资料时,没有交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位和咨询业务
代理记账的流程
*,一步:代理记账机构首先会和企业签定一份代理记账合同,明确双方的权力和义务。
第二步:一般月末终了,代理记账机构会去企业收取各类单据。
第三步:代理记账机构收取企业的单据后,进行整理分类,后编制记账凭,登记入账。
第四步:编制好凭、账册后,报送各类报表、缴纳各类税费。
选择代理记账对于公司有什么好处?
选择代理记账机构的好处在于不用浪费专门的成本去进行财记账纳税,只需要缴纳相关的服务费用,如果专门请财务人员要比寻找代理记账公司高很多,而一家创业公司选择代理公司记账的成本显著降低很多。
法律依据
1、基于代理记账业务的,为了充分肯定代理记账业务,1993年修改《会计法》时增加了“代理记账”规定,允许那些不具备单独设置会计机构或者配备会计人员条件的单位,委托有关的会计服务机构进行代理记账,从而确立了我国代理记账业务的法律地位。
2、根据1993年通过的《注册会计师法》规定:*十五条:“注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务。”从而为代理记账业务的开展提供了合法的中介机构。
3、与此同时,为了具体规范代理记账业务,财政部于1994年6月23日发布了《代理记账管理暂行办法》,对从事代理记账的条件、代理记账的程序以及委托双方的责任和义务等作了具体规定。新修订的《会计法》再一次确认了代理记账的法律地位。
4、*三十六条明确规定:“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并*会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”